Wer nicht gärtnert, erntet Chaos.
Intranet gärtnern: Die digitale Harke richtig ansetzen.
Wann haben Sie Ihr Intranet das letzte Mal richtig so richtig gepflegt? Das Intranet ist nicht nur einfach so ein statisches Gebilde, nein, es ist wie ein Garten. Am Anfang ist alles frisch angelegt, hübsch strukturiert und schön angelegt. Doch dann sprießen neue Seiten, alte Inhalte wuchern weiter vor sich hin, Verantwortliche wechseln und plötzlich sticht man sich an digitalen Brennnesseln.
Warum jedes Intranet regelmäßig gegärtnert werden sollte.
Ein ungepflegtes Intranet erkennt man schnell:
- Seiten wurden „irgendwann mal“ erstellt und nie wieder angefasst.
- Inhalte sind doppelt, dreifach oder widersprüchlich.
- Niemand weiß mehr, wer eigentlich zuständig ist.
- Mitarbeitende suchen länger, als sie lesen.
Kurz gesagt: Information Overload statt Informationsgewinn. Die gute Nachricht: Man muss nicht gleich alles umpflügen. Mit dem richtigen Werkzeug geht das systematisch und effizient.
Technisches Gärtnern: Die Intranet Insights Analyse
Bevor man wild los zupft, lohnt sich ein prüfender Blick. Genau hier kommt die Intranet Insights Analyse ins Spiel. Dabei wird das Intranet nicht nach Bauchgefühl, sondern auf Basis objektiver Daten und klarer Fakten analysiert. Die Metadaten der Intranet‑Seiten machen sichtbar, was sonst verborgen bleibt.
Unter anderem schaut man sich an:
- Wann wurde eine Seite zuletzt geändert?
- Wer hat sie erstellt und gibt es diese Person überhaupt noch?
- Ist die Seite veröffentlicht oder nur halbfertig?
- Gibt es leere Webparts oder fehlende Inhalte?
- Stimmen Sprache, Struktur und Berechtigungen?
- Welche Seiten sind echte Dauerbrenner und welche Staubfänger?
Damit beantwortet die Intranet Insight Analyse Fragen wie:
- Wo wächst das Intranet unkontrolliert?
- Welche Inhalte sind veraltet aber noch sichtbar?
- Wo fehlt dringend Pflege, bevor etwas umkippt?
Das Ergebnis: ein objektiver, datenbasierter Blick auf den Zustand des Intranets.
Redaktionelles Gärtnern: Die Intranet Quality Analyse
Doch Vorsicht: Nur weil eine Seite technisch „okay“ aussieht, heißt das noch lange nicht, dass sie gut ist. Hier kommt der zweite Teil ins Spiel: die Intranet Quality Analyse. Bei der Quality Analyse scannt ein erfahrener Microsoft IT-Consultant das Intranet manuell.
Worauf dabei geachtet wird:
- Ist sofort klar, worum es auf der Seite geht?
- Lesen sich Überschriften und Einleitungen gut?
- Ist der Inhalt verständlich strukturiert?
- Gibt es Redundanzen oder widersprüchliche Aussagen?
- Fehlt ein klarer Abschluss oder Call‑to‑Action?
Hier geht es um Erfahrung, Best Practices und darum, Inhalte wirksam zu machen.
Erst messen, dann schneiden: Die Kombination macht‘s
Am effektivsten wird Intranet‑Gärtnern, wenn beide Ansätze zusammenspielen: Die Intranet Insights Analyse zeigt objektiv auf, wo es hakt, hilft dabei, die richtigen Handlungsfelder zu priorisieren und verhindert blinden Aktionismus. Darauf aufbauend setzt die Intranet Quality Analyse genau dort an, wo es sich wirklich lohnt, geht in die Tiefe und liefert konkrete Verbesserungsvorschläge. So werden Inhalte Schritt für Schritt verständlicher, relevanter und insgesamt attraktiver.
Fazit: Wer nicht gärtnert, erntet Chaos.
Oder anders gesagt: Lieber regelmäßig die digitale Harke schwingen, bevor es ansonsten nicht mal mehr der Rasenmäher schafft.
